Öffentliche befristete Stellenausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und/oder die Finanzabteilung (Geschäftsbuchhaltung)

11.07.2022

Öffentliche befristete Stellenausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (Sitzungsdienst) und/oder die Finanzabteilung (Geschäftsbuchhaltung)

Das Amt Rostocker Heide sucht zum schnellstmöglichen Termin für die Verwaltung einen
Sachbearbeiter (m/w/d) befristet für die Dauer der Elternzeit gemäß § 21 BEEG (voraussichtlich bis 30.11.2023).

Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit derzeit 39,50 Wochenstunden.
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltordnung des TVöD mit der Entgeltgruppe 6.

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst u.a.:

im Bereich Sekretariat

  • Vor- und Nachbereitung sowie Koordinierung der Sitzungen der Gemeindevertretungen und Ausschüsse des Amtsbereiches (Gremienarbeit) mit dem Programm Session
  • Protokollieren im Sitzungsdienst
  • Sekretariatsaufgaben: Postein- und-ausgang, Telefondienst, allg. Schreibarbeiten, Zentrale Beschaffungen

und /oder

im Bereich Geschäftsbuchhaltung

  • Import, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen im Programm H+H/proDoppik über
    den Anordnungs-Workflow
  • Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Sachkontenbuchungen, Jahresabschlussbuchungen, Kredite, usw.)
  • Erfassung und Buchung der Abrechnungen der Verwalter der Wohnungen und Geschäftsräume der Gemeinden Blankenhagen und Rövershagen
  • Buchung von Zuwendungen und Ausstellen der Bestätigung über Geldzuwendungen nach EstG
  • Überwachung der Freistellungsbescheinigungen nach EstG
  • Ausstellen von Bescheinigungen nach der Mitteilungsverordnung

Darüber hinaus werden erwartet:

  • Sie sind vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Ein sicherer Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, Outlook) ist erforderlich
  • Fähigkeiten im Umgang mit Rechtsvorschriften und Rechtsprechungen
  • Kenntnisse im Bereich doppisches Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesen sowie im Vergaberecht
  • Sie sind in der Lage, die Ihnen gestellten Aufgaben selbständig und zielgerichtet praktisch umzusetzen
  • Eine gepflegte Ausdrucksweise sowie einwandfreie Kenntnisse der deutschen Schriftsprache
  • Führerschein der Klasse B

Die Übertragung der Aufgaben erfolgt nach entsprechender Eignung und Befähigung

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an die Leiterin Zentrale Dienste, Frau Kleemann (kleemann@amt-rostocker-heide.de) oder per Post an das Amt Rostocker Heide, Leiterin Zentrale Dienste, Frau Kleemann, Eichenallee 20a, 18182 Gelbensande.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Die mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden durch das Amt Rostocker Heide nicht erstattet.

B. Kaatz
Amtsvorsteher